I. GHI BẢNG TUA
(GHI CHÉP LẠI THÔNG TIN TUA CỦA NHÂN VIÊN)
MS: Là mã số của nhân
Ngày: Là ngày của tua (vé) đó
Địa điểm: Là địa chỉ khách sử dụng đặt vé
$ AD : là số tiền (tiền vé) KTV phải thanh toán lại cho ad
Ghi chú: ghi chú vé thuộc loại vé gì hoặc những điều ghi chú về loại vé đó
SDT: số điện thoại của khách (trường hợp khách k có sdt thì ghi lại tên ứng dụng mà khách đặt vd: whatsapp, fb...)
Loại vé: Phân loại vé đó, thuộc vé nào thì ghi số 1 vô vé đó
Nhân viên phụ trách: bạn nào điều phối tua này thì ghi số 1 vào
II. TỔNG KẾT
Tổng kết vào ngày 5, 10, 15, 20, 25 & ngày cuối cùng của tháng.
Đến ngày tổng kết thì tối 0h bắt đầu làm từ từ.
Nếu sau khi làm xong hết khách book thì được tính cho kì sau.
1. KIỂM TRA LẠI THÔNG TIN BẢNG TUA CỦA TỪNG NHÂN VIÊN
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin như: Tiền, loại vé, tổng tiền cần thanh toán.......
2. TỔNG KẾT XỔ SANG KÌ MỚI
Sau khi kiểm tra đúng thông tin thì tổng kết tiền (cũng như nợ nếu có) sang trang của kì mới.
Khi tổng số tiền thì ghi tách rời giữa tiền kì vừa xong & tiền bạn còn nợ ( nếu có), không nhập vô chung.
3. GỬI BẢNG TUA CHO KỸ THUẬT VIÊN
Sau khi tổng kết xổ hoàn tất , sẽ gửi bảng tua + thông tin thanh toán cho Kỹ thuật viên.
Chụp lại bảng tua của nhân viên + Thông tin thanh toán & gửi ở zalo
4. XÁT NHẬN THANH TOÁN
Bước 1: Kiểm tra thông tin
Xem ảnh thanh toán của KTV trùng khớp với STK thông tin bên AD chưa (số tài khoản, tên tài khoản, số tiền).
Bước 2: Gửi ảnh thanh toán vào nhóm
Sau khi kiểm tra thấy đúng thì gửi ảnh đó vô nhóm
BÁO CÁO KTV THANH TOÁN - AD
Khi gửi vào sẽ kèm theo ghi chú là mã số KTV
Bước 3: Lưu thông tin
Ghi lại số tiền bạn đã thanh toán, kênh thanh toán (là ngân hàng hay momo) & người tiếp nhận
5. NHẮC NỢ
Nhắn tin nhắc nợ với những bạn chưa thanh toán.
